Metodbeskrivning..

 

 

Organisering och ledande har ändrat karaktär

I takt med individers och samhällets utveckling förändras de etablerade sätten att organisera och att leda. Ju mer komplext vardagsarbetet blir, desto mer "autonomt" beteende krävs. Med autonomt menas i detta sammanhang att man tar ansvar för sitt handlande gentemot andra.

Konsulttjänster

Våra konsulttjänster bygger på den nedan beskrivna UC-metoden, som baseras på kunskaper och erfarenheter, dvs. kompetens, som enskilda människor utvecklar i sin vardagsverksamhet. Kompetensen är inte alltid medveten och utnyttjas heller inte till fullo.

Det är människor som arbetar som ger alla organisationer mervärde. Det är människorna som bygger upp kompetensen. Det är människor som kan utveckla verksamheten, produkter och tjänster.

UC-metoden nyttjar och tar till vara människornas erfarenheter och kompetens och bygger upp kunskapsplattformen som kan användas målinriktat i samverkan med andra och i utvecklingen av olika nyttigheter.

I dagens hårda ekonomiska styrsystem är det viktigt att se vad som händer med kunskapsplattformen vid större förändringar.

UC-metoden är en demokratiskt arbetsmetod och leder till total ökad duglighet.

 

Vad är UC-metoden ?

 Processer

I alla verksamheter finns både vertikala och horisontella processer. I stora organisationer är det lätt att glömma betydelsen av de horisontella processerna då dessa inte syns i organisationsplanen.

Horisontella processer (samarbete) leder till mångfald och gör människor delaktiga. Utveckling av verksamheten omfattar både de vertikala och de horisontella processerna.

Drivkrafter

Motivation, möjligheter och resurser är de faktorer som betyder mest för människor. Dessa faktorer stärks genom UC-metoden. 

Arbetsformen

I UC-metoden bidrar alla. Gruppsammansättningen är viktig för att nå resultat.

Arbetet i UC koordineras av UC-handledaren som stödjer den professionella aktören att i dialog med omgivningen utveckla inte bara befintlig duglighet utan också identifiera nya gemensamma utvecklingsområden.

Metodiken utgår från den enskilde individens kunskaper och  ett vägledningsmaterial anpassat till verksamhet och fokusområde.

 

 

 

 

 

Hur styrs uppläggningen av UC ?

 UC-metoden utgår från verksamheten och den befintliga personalen

För att styra arbetet och för att användbara resultat skall uppnås arbetar UC-metoden  med fokusområden och med begränsningar och villkor.

Exempel på fokusområden:

  • Organisation
  • Verksamhetsutveckling
  • Teknikanvändning
  • Ledarskap
  • Allianser
  • Säkerhet

 

Vad levererar UC-metoden ?

UC-metoden levererar mjuka och hårda paket. De hårda paketen kräver beslut och investeringar medan de mjuka ingår i UC-processen. Inom UC-processen kan behov av hårda paket hanteras. 

Mjuka paket 

  • Aktiv personal, är motiverad och intresserad av samarbete.
  • Förankring, av framtida förändringar.
  • Ökade kunskaper, om rutiner och interna processer.
  • Tillit, mellan operativ personal och ledningen.
  • Mer samarbete, genom allianser som alternativ till organisatoriska förändringar.
  • Motivation, viktig för all mänsklig aktivitet.
  • Resurser, rätt använda räcker de längre.
  • Möjligheter, för att ta till vara den mänskliga resursen.


Hårda paket

De hårda paketen är förankrade investeringar som kan komma att kräva utbildning, ändrat arbetssätt, nya rutiner och andra förändringar i arbetet. De uppnådda mjuka paketen underlät­tar för de hårda. 

Resultaten som presenteras kan vara:

  • Ändring av processer
  • Tekniska förändringar
  • Säkerhet
  • Nya hjälpmedel

 

Genomförande enligt UC-metoden 

I genomförandet av UC-metoden får deltagarna ett nytt kunnande, tilliten stärks liksom motivation och möjligheter.

Fokusområdet bör vara formulerat så att helheten kommer upp i dialogerna. Fokusområdet kan kompletteras med villkor och begränsningar.

 

Huvudprinciper

 

  • Grupperna om åtta personer varieras, så att flera aspekter täcks. Deltagarna  deltar som individer och inte som representanter
     
  • Åtta möten á två timmar genomförs med varje grupp
     
  • UC-handledarna dokumenterar och får resultatet bekräftat i gruppen
     
  • Strukturerat material användas, men är inte alltid nödvändigt
     
  • Handlingsplaner och utvecklingsförslag dokumenteras för beslut i vanlig ordning

Den stora fördelen med arbetssättet förutom resultatet är att arbetsordningen är ett resultat av allas ansträngningar. Det blir därför något som efterlevs och något gemensamt förankrat att utgå från vid förändringar.

Samarbetsprojekt mellan oberoende organisationer som genomförs med UC-metoden bygger på att individer från organisationernas olika nivåer bildar grupper och att individerna bidrar med sitt kunnande.

Samarbete bygger inte på förhandling.

Bieffekter

  • Människor blir engagerade, positivt eller negativt. Det finns information i båda attityderna som är till nytta.
     

  • Ledare utvecklar organisationen, och att själv vara duktig är självklart och enkelt. Att göra arbetsgruppen duktig kräver mycket mer av ledaren men är ledarens huvuduppgift. De mjuka och hårda paketen skapar miljön för ledaren. UC-metoden är plattformen för ledarskapsutveckling i verksamheten.
     
  • UC-metoden är grunden för en ny typ av konsultuppgift som bygger på livserfarenhet, till skillnad från projektarbete.
     
  • Begränsad insats för obegränsade möjligheter. Det är lätt att bestämma omfattningen av UC-arbetet. Ingen budget överskrids.
     
  • Alternativen till UC, enmansutredningar och enkäter, är sämre.
     
  • Den bästa kunskapen om arbetet finns hos de människor som leder och utför arbetet.
     
  • Chefen blir ledare i processen och alla blir professionella aktörer i sitt arbete. Framtid och utveckling knyts samman. Livserfarenhet blir en tillgång, liksom positiva och negativa erfarenheter av arbetet.
     
  • Att vara ledare blir mer komplext. Att värdera den arbetsutvecklade människans idéer kräver mer av ledaren, som t ex verbalisering som är anpassad till den utbildningsutvecklade människan.
     
  • I vår utbildningsinriktade värld förringas kreativitet och klokhet. Kreativitet och klokhet är inte produkter av utbildning utan produkter av erfarenhet.
     
  • Trender uppstår. Många tecken i den allmänna debatten tyder på att insikten att arbete ger kunskaper ökar. Det är dessa kunskaper som bör tas till vara.
     
  • Engagerad personal trivs med sitt arbete. Människor som behövs blir inte sjuka.
     
  • Engagerad personal kan utföra underverk. Oengagerade följer i bästa fall arbetsbeskrivningen.
     
  • Samarbete kräver tillit. Tillit byggs i dialog.
     
  • Motivation byggs av intresse. Intresse byggs genom aktivt deltagande
     
  • Människors nuvarande erfarenheter är grunden för kommande utveckling.
     
  • Gruppens klokhet är större än summan av individernas. Hjärnor samarbetar.
     
  • Gruppen leder till bättre utvecklingsresultat generellt.