Samverkan i samhället..
 

Mervärde och dynamik genom allianser

I takt med individers och samhällets utveckling förändras de etablerade sätten att organisera och att leda. Ju mer komplext vardagsarbetet blir, desto mer "autonomt" beteende krävs. Med autonomt menas i detta sammanhang att man tar ansvar för sitt handlande gentemot andra.

Samhället blir alltmer komplext. Det blir allt svårare att organisera verksamheter som passar de krav som finns och nya krav som kommer.

Flexibilitet är vad som krävs.

Konsulttjänster

Våra konsulttjänster bygger på UC-metoden, i samverkan med människorna i organisationerna som skall lösa problem genom samarbete. Vi kallar organisationsformen för allians. En allians av småföretagare kan ha till uppgift att öka beläggningen, kompetensplattformen och därmed öka möjligheterna att tjäna mer pengar. Mellan andra organisationer kan syftet vara något helt annat, tex att skapa nya verksamhetsområden, där kompetensen kan nyttjas gemensamt.
Interorganisatorisk verksamhet.

För att utveckla alliansen passar UC-metoden utmärkt.

UC-metoden är en demokratisk arbetsform där den totala dugligheten ökar.

Det är inte verksamheter eller organisationer som samarbetar det är individerna i dessa som skall vara motiverade, ha möjligheter och resurser för att utveckla formerna för alliansen och genomföra samarbetet.

Processer

I alla verksamheter finns både vertikala och horisontella processer.

Båda processerna fyller sin funktion. Allianser bygger funktionellt på den horisontella processen. Utveckling av alliansen engagerar dock både de vertikala och de horisontella processerna.

Vertikala processer: Budget och styrformer

Horisontella processer: Problemlösning och utveckling

 Drivkrafter

Motivation, möjligheter och resurser är de faktorer som betyder mest för människor. Dessa faktorer stärks genom UC-metoden. Drivkrafterna för organisationer och verksamheter är att fullfölja uppdraget inom budget. Att kunna höja kvalitén och att kunna leverera mer produktion inom budgeten är en organisatorisk drivkraft Värdeökande insatser är då betydelsefulla.

Arbetsformen

I UC-metoden bidrar alla. Gruppsammansättningen är viktig för att nå resultat.

Arbetet i UC koordineras av UC-handledaren som dokumenterar, analyserar och förankrar arbetet i gruppen.

Metodiken utgår från den enskilde individens kompetens och  kunskaper och på den enskildes organisatoriska villkor samt ett handledningsmaterial anpassat till verksamhetsområde.
Fokusområde styr arbetet i gruppen.  

UC-metoden levererar mjuka och hårda paket. De hårda paketen kräver beslut och investeringar medan de mjuka ingår i UC - arbetet.

Mjuka paket

•  Aktiv personal, är motiverad och intresserad av samarbete     

•  Förankring, av framtida förändringar

• Ökade kunskaper, om rutiner och interna processer

• Tillit, mellan operativ personal och ledningen

• Mer samarbete, allianser ger alternativ till organisatoriska .förändringar

• Motivation, viktig för all mänsklig aktivitet

• Resurser, rätt använda räcker de längre

• Möjligheter, för att ta till vara den mänskliga resursen

Hårda paket

De hårda paketen är förankrade investeringar som kan komma att kräva utbildning, ändrat arbetssätt, nya rutiner och andra förändringar i arbetet. De uppnådda mjuka paketen underlättar för de hårda.

Allianser mellan organisationer

I genomförandet av UC-metoden får deltagarna ett nytt kunnande, tilliten stärks liksom motivation och möjligheter.

Fokusområdet bör vara formulerat så att helheten accentueras i dialogerna. Fokusområdet kan kompletteras med villkor och begränsningar.

Huvudprinciper

 

• Grupperna om 8 personer komponeras, så att flera aspekter täcks.

• Åtta möten á två timmar genomförs med varje grupp.

• UC-handledarna dokumenterar och förankrar resultatet i gruppen.

• Strukturerat material användas, men är inte alltid nödvändigt.

• Handlingsplaner som är realistiska och förankrade dokumenteras för beslut.

• Grupperna bildas på motsvarande nivåer i organisationerna

• Grupperna handleds av UC-konsulter

• Fokusområde för alliansbildningen

• Regelbundna möten

• Bearbetning och genomförande

Arbetssättet innebär att resultatet blir är frukten av allas ansträngningar. Det blir därför något som efterlevs och något gemensamt förankrat att utgå från vid förändringar.

Samarbetsprojekt mellan oberoende organisationer som genomförs med UC-metoden bygger på att individer från organisationernas olika nivåer bildar grupper och att individerna bidrar med erfarenhet, sin kompetens och sitt kunnande.

Samarbete bygger inte på förhandling. Den stora fördelen med arbetssättet förutom resultatet är att inga yttre drivkrafter utöver organisationerna själva behövs. Detta stärker alliansen. Individer på liknande organisatorisk nivå bildar UC-grupperna. Arbetet sker på den operativa nivån.

Exempel på handledningsmaterial