Verksamhetsanalys

Analys av verksamheter varierar efter typ och storlek av verksamt. Men grunden för verksamhetsanalysen är människorna i verksamheten.

Analysen styrs genom att ange fokusområde och eventuellt villkor och begränsningar. Fokusområdet bör vara sådant som deltagarna i analysen kan förstå och påverka.

UC-metoden utgår från verksamheten och den befintliga personalen och genomförs på liknande sätt oavsett verksamhet. Det som varierar är fokusområde och antalet UC-möte.

Verksamhetsanalysen bör stödjas av ett strukturerat handledningsmaterial. Vägledningsmaterialet anpassas till verksamhetsanalysen som skall genomföras.

Exempel på handledningsmaterial

Exempel på fokusområden:

• Ständiga förbättringar
• Ansvarsfördelning
• Teknikanvändning
• Effektivare rutiner
• Ledarskap
• Allianser
• Säkerhet

Genomförande

I genomförandet av verksamhetsanalysen får deltagarna ett nytt kunnande, tilliten stärks liksom motivation och möjligheter.

Fokusområdet bör vara formulerat så att helheten kommer upp i dialogerna. Fokusområdet kan kompletteras med villkor och begränsningar.

• Grupperna om 8 per­soner varieras, så att flera aspekter täcks. Deltagarna  deltar som individer och inte som representanter.
   
• Åtta möten á två timmar genomförs med varje grupp.
   
• UC-handledarna do­kumenterar och för­ankrar resultatet i gruppen.
   
• Strukturerat material användas.
   

• Handlingsplaner som är realistiska och förankrade dokumenteras för beslut i vanlig ordning.

Den stora fördelen med arbetssättet förutom resultatet är att arbetsordningen är ett resultat av allas ansträngningar. Det blir därför något som efterlevs och något gemensamt förankrat att utgå från vid förändringar.

Samarbetsprojekt mellan oberoende organisationer som genomförs med UC-metoden bygger på att individer från organisationernas olika nivåer bildar grupper och att individerna bidrar med sitt kunnande.